１、用紙
用紙の種類や大きさに特別の規制はありません。ただ、一般的にＢ４判、Ａ４判、Ｂ５判などを使用します。
２、標題
標題は書いても書かなくてもかまいません。
３、差出人
法人や団体が出す場合、「甲株式会社 代表取締役Ａ」「乙団体 理事長Ｂ」のように記載します。
４、受取人
差出人の記載と同様ですが、代表者名が分からない場合は、「甲株式会社 御中」などと記載します。
５、字数・行数
以下のような制限があります。
（縦書きの場合）
１行20字以内、1枚26行以内
（横書きの場合）
1行13字以内、1枚40行以内
1行26字以内、1枚20行以内
６、文字
使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字（算用数字でも漢数字でもＯＫ）および固有名詞の英字に限られます。
７、年月日・住所・記名・捺印
文書の最後に、差出年月日、差出人の住所・氏名、相手方の住所・氏名を記載します。また、捺印は実印でする必要はありません。
８、必要な通数
相手方に郵送する現物、郵便局保管用、自分保管用の計３通が必要となります。
９、送付できる通数
１回の内容証明郵便で送付できる文書は1通に限られます。